Hur jag planerar min vecka i Notion och google calender
I det här inlägget delar jag hur jag planerar min vecka med de bästa produktivitetsverktygen (enligt mig), nämligen Notion och Google Calender. För mig handlar planering om tillit. Tillit till att jag vet vad jag ska göra, att jag får saker gjort osv, men även tillit till att jag tar hand om mig själv. Planering handlar inte bara om att vara så effektiv som möjligt, utan lika viktigt är också att planera för att få återhämtning. När jag ser till att jag får gjort det jag behöver göra, kan jag också skapa utrymme för lugn och vila, samt plats för de saker i livet som är viktiga för mig. Återhämtning och produktivitet går nämligen hand i hand. Håller du med?
Sedan jag startade mitt företag har planeringen blivit det allra viktigaste för mig. Jag kan inte jobba om jag inte har ett system som fungerar och som jag kan lita på.
Notion
Okej, så vad är Notion? Jo, Notion är ett allt-i-ett produktivtetsverktyg som är gratis för personlig användning. Notion är min andra hjärna och jag vet inte vad jag hade gjort om jag inte hade Notion. I den här appen (finns både som app och webbsida) organiserar jag hela mitt liv. Jag skriver ner och sätter mål för året, månaden och veckan. Jag planerar och håller koll på projekt, studier och jobbrelaterade grejer. Jag har också listor över allt du kan tänka dig, som bra restauranger och böcker jag vill läsa/har läst. Notion är en samlingsplats för all typ av information som jag tidigare hade på tusen ställen, inklusive i huvudet. Idag kan jag inte ens minnas hur jag klarade mig innan jag upptäckte Notion.
Saker jag planerar och håller koll på med hjälp av Notion:
målsättning, både på lång och kort sikt
allt jag behöver göra, listor i allmänhet
projekt – allt ifrån renovering till bokskrivande
skapa innehåll för sociala medier
studier, samla information
Hur planerar jag min vecka då? Jo, i Notion har jag en sida för veckoplanering. Varje ny vecka reflekterar jag över vilka mål jag ska ha den här veckan, vad jag behöver göra och fokusera på. Jag spaltar upp små och stora uppgifter eller sysslor som behöves göras, både privat och jobbmässigt.
Psst. Om du är nyfiken på Notion, prova min gratis template för veckoplanering och börja organisera ditt liv i Notion redan nu.
Google Calender
Sedan använder jag också Google Calender (som också är gratis att använda) för att planera min tid, se över vad jag ska göra när och när jag ska träffa vem.
Detta gör jag med hjälp av färgkoder och planerar mitt liv i block, dvs med blockschema. Dessa är mina olika kategorier och alltså det som jag färgkodar för att få lättare översikt:
kreativt skapande (rosa)
plugg (ljusljusrosa)
business (beige)
personligt/ fritid (brunt)
hälsorelaterat (grönt)
Min favoritfunktion med Google Cal är något som inte finns i Apples version iCal (som jag använde tidigare), nämligen to-do funktionen. På ett enkelt sätt skapar man ett event eller händelse, t.ex skriva uppgift 2. Och om man vill specificera ytterligare, kan man skapa en to do, till exempel skriva källor, eller korrläsa. När man har gjort en to do kan man markera den som löst och så dras det ett sträck över den, se exempelveckan ovan.
Så kombinerar jag Notion och Google Calender
Det första steget är att skriva upp mål i Notion och komma fram till VAD jag behöver göra den här veckan. Nästa steg är att i Google Calender bestämma NÄR jag ska göra vad.
Notion: HUR och VAD jag ska göra
Google Cal: NÄR jag ska göra vad
Under veckan kollar jag om jag håller rätt fokus och gör det jag har sagt att jag ska göra. Och om det blir ändrade planer eller om något tar längre tid än tänkt, är det väldigt enkelt att med drag and drop bara flytta på händelser eller to dos och helt enkelt stuva om i schemat.
Ladda ner min template
Är du sugen på att prova Notion eller vill bli bättre på planering? Kul! Jag har gjort en template i Notion för sidan jag använder för att planera mina veckor. Här finns plats för stora och små mål, intentioner, to do-lista – allt på samma ställe. Klicka på länken nedan för att ladda ner mallen.
